会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告等组成的会计核算专业资料,是企业经营过程中不可忽视的重要经济资料。但传统的纸质会计档案管理存在诸多不便,如管理成本高、信息存储无索引关联、财务工作量大、数据共享受限制等,传统会计档案虽然较为复杂,但在企业经济活动中,会计档案对于企业的经营管理至关重要。
随着5G时代的到来,大数据,云技术越来越普及,各行各业都在面临着对传统的革新。会计档案是企业经营过程中不可忽视的重要经济资料,推进企业档案电子化管理已成为必然趋势。因此国家财政部多次发文明确,要规范企业会计档案的信息化管理。
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《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,规范各类电子会计凭证的报销入账归档;
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《中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号——会计档案管理办法》,对企事业单位的电子会计档案管理做了详细规定;
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财政部关于修改《财政票据管理办法》的决定,明确了财政电子票据和纸质票据具有同等法律效力。
同时,在此背景下,金蝶小微企业用户对电子附件管理的需求也越来越大,基于KIS云·专业版的使用场景,金蝶研发团队对多个使用KIS云·专业版附件的用户进行了详细的调研,总结了几点高频需求点并进行了功能更新。
金蝶KIS云·专业版附件管理重点功能
- 在系统【基础设置】的【公共资料】中,增加【附件管理】入口。
- 系统支持对用户单独授予附件的管理权限,包括附件查看及下载、附件上传及附件删除。
- 系统支持针对单据的不同状态控制附件的操作权,包含单据/凭证审核后允许上传和删除附件、凭证过账后允许上传和删除附件、往期单据/凭证允许上传和删除附件。
- 系统支持对相同单据类型下的附件进行批量操作功能,即在同一单据类型下,支持选择多个单据,对附件进行批量查看、下载、删除操作。