药品和医疗器械是关系到消费者健康和生命安全的特殊物品,医药行业的相关企业需要建立有效的质量管控措施,确保药品质量,并实现可追溯。对于医药流通企业而言,其盈利模式较为简单,数字化是医药流通企业形成一定规模后的必然选择,借助数字化工具实现采购、仓储、销售、客户等全部经营环节的药品信息化管理,从而降低医药流通企业的运营成本,并有效控制产品质量,提升企业整体的运营效率。
企业简介
舟普医疗器械(上海)有限公司,以经营医疗器械、医疗设备为主营业务的现代服务型企业,与国内外知名厂商建立了长期稳定的代理关系,其中包括世界五百强企业及国内业界前20强企业。公司凭借标准的质量管理体系和良好的服务获得客户的广泛认可,近年来业绩年增长率超过50%。
随着国家对医药行业合规经营监管力度加大,监管部门正在逐步加强对医疗器械经营企业GSP实际情况的审查,帮助企业严守质量关,确保从采购、库存、养护和销售等药品经营管理活动的全过程控制,为企业规避经营风险,提升经营效率。随着业务快速发展,舟普医疗原有传统管理模式成本高、效率低,已经无法满足企业高质量发展的需求,亟需通过数字化升级来提升企业发展动能。
01:数字化质量管理体系缺乏
从前舟普医疗没有标准的GSP流程来控制监督业务流转,供应商的首营审批、几百种产品的审核都是通过Excel表格来整理相关资料,同时存在证件过期监管不到位等问题。在面对监管部门每年一检时,每一张业务单据要能够关联查询到供应商资质、产品注册证等相关文档,依靠传统方法难以实现。
02:应收应付管理难
03:手工会计核算准确性差
舟普医疗的商品品类高达百种,不同批次价格存在差异,采用手工核算成本的方式存在难度高、工作量大等难题。此外,业务和财务数据分离,信息提供不及时、数据统计难、准确性差等问题
基于金蝶云星辰平台开发的GSP解决方案为舟普医疗提供完整的业务财务法规一体化管理平台,实现了医疗器械业务板块全流程合规管控,对物流、资金流、商流、信息流的全面跟踪、统计与分析,提升业务运转效率,全面提升盈利能力。
01:GSP合规运营
02:资金高效管理
通过金蝶云星辰货、钱、账一体化方案,舟普医疗实现了应收应付的高效管理。以采购业务为例,采购单据与应付单、发票关联,通过银行流水导入进行快速对账,降低资金支付风险。在销售单据上严格记录每一笔业务的结算日期,结合账期管理自动生成应收预警和报表,提醒销售及时催款,大大提升资金回款效率。
03:成本精准核算