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客户案例|业绩年增长超50%,舟普医疗实现业财税法一体化
日期:2022-09-09 14:31:46

药品和医疗器械是关系到消费者健康和生命安全的特殊物品,医药行业的相关企业需要建立有效的质量管控措施,确保药品质量,并实现可追溯。对于医药流通企业而言,其盈利模式较为简单,数字化是医药流通企业形成一定规模后的必然选择,借助数字化工具实现采购、仓储、销售、客户等全部经营环节的药品信息化管理,从而降低医药流通企业的运营成本,并有效控制产品质量,提升企业整体的运营效率。

企业简介

舟普医疗器械(上海)有限公司,以经营医疗器械、医疗设备为主营业务的现代服务型企业,与国内外知名厂商建立了长期稳定的代理关系,其中包括世界五百强企业及国内业界前20强企业。公司凭借标准的质量管理体系和良好的服务获得客户的广泛认可,近年来业绩年增长率超过50%。

随着国家对医药行业合规经营监管力度加大,监管部门正在逐步加强对医疗器械经营企业GSP实际情况的审查,帮助企业严守质量关,确保从采购、库存、养护和销售等药品经营管理活动的全过程控制,为企业规避经营风险,提升经营效率。随着业务快速发展,舟普医疗原有传统管理模式成本高、效率低,已经无法满足企业高质量发展的需求,亟需通过数字化升级来提升企业发展动能。

01:数字化质量管理体系缺乏

从前舟普医疗没有标准的GSP流程来控制监督业务流转,供应商的首营审批、几百种产品的审核都是通过Excel表格来整理相关资料,同时存在证件过期监管不到位等问题。在面对监管部门每年一检时,每一张业务单据要能够关联查询到供应商资质、产品注册证等相关文档,依靠传统方法难以实现。

02:应收应付管理难

舟普医疗日常商品的采购频率高,产生了大量的供应商预付款需要审批,采购发票需要跟踪处理;但与下游客户之间多采用账期结算,不同客户有不同账期,此前采用人工整理、记录和对账的方式,存在回款、催款不及时现象,资金压力较大。

03:手工会计核算准确性差

舟普医疗的商品品类高达百种,不同批次价格存在差异,采用手工核算成本的方式存在难度高、工作量大等难题。此外,业务和财务数据分离,信息提供不及时、数据统计难、准确性差等问题


金蝶云星辰解决方案

基于金蝶云星辰平台开发的GSP解决方案为舟普医疗提供完整的业务财务法规一体化管理平台,实现了医疗器械业务板块全流程合规管控,对物流、资金流、商流、信息流的全面跟踪、统计与分析,提升业务运转效率,全面提升盈利能力。

01:GSP合规运营

金蝶云星辰的业务流程完全符合新版GSP要求,提供采购及销售流程、验收与复核、存储与养护、不合格品处理流程、商品停售停采控制流程等完整流程,支撑舟普医疗业务的高效运转。通过经营范围控制、证照效期控制及过期预警、商品批号效期控制及预警等实现对采购、销售业务的智能管控,实现近效期商品优先出库,规避证件到期风险等。所有的业务流程全部在系统中运转,从业务单据、首营审批证件存档、资金往来和发票等,数据一键联查,可以追踪上下游单据,满足内部管控和外部合规的双重需求。

02:资金高效管理

通过金蝶云星辰货、钱、账一体化方案,舟普医疗实现了应收应付的高效管理。以采购业务为例,采购单据与应付单、发票关联,通过银行流水导入进行快速对账,降低资金支付风险。在销售单据上严格记录每一笔业务的结算日期,结合账期管理自动生成应收预警和报表,提醒销售及时催款,大大提升资金回款效率。

03:成本精准核算

借助金蝶云星辰业务财务一体化方案,舟普医疗能够精准核算每一个批次商品的成本,从而计算销售毛利润,销售类报表自动生成,老板随时能够查询销售、成本、费用等报表。前期只要维护好业务单据,后期自动生成凭证,目前90%以上的凭证都是通过系统自动生成,大大提升了财务核算效率。随着疫情常态化,医疗器械作为一种民生物资,地位越来越重要,对医药流通企业是一次前所未有的挑战和机遇。作为医药流通企业,只有勤练内功,通过数字化升级提升企业长期竞争力,才能在市场竞争中脱颖而出。

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